Työntekijän kustannuslaskuri
Kuinka paljon työntekijä maksaa yritykselle? Työntekijän kustannuslaskurin avulla pystyt laskemaan paljonko työntekijä maksaa yritykselle ja paljonko yrityksen pitää saada laskutettavaa työtä, että saa työntekijän palkan maksetuksi. Laskurilla voi myös laskea työntekijän kannattavuutta ja paljonko tulisi laskuttaa asiakasta, että yritykselle jäisi myös voittoa.
Työntekijän kustannuslaskuri
Tulokset
Työntekijän kokonaiskustannus kuukaudessa: 0
Vähimmäislaskutus toisen yrityksen suuntaan per kuukausi: 0
Vähimmäislaskutus toisen yrityksen suuntaan per tunti: 0
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen
Yrityksen ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on työnantajalle usein jännittävä, mutta myös stressaava tilanne. Tämä päätös voi olla ratkaiseva askel yrityksen kasvun kannalta, mutta se tuo mukanaan myös uusia vastuita ja haasteita.
Yrittäjä on tottunut tekemään työnsä yksin ja tietyllä tarkkuudella, mutta työmäärän lisääntyessä yritys tarvitsee lisää henkilökuntaa vastatakseen kysyntään. Nyt osaaminen pitäisi siirtää osaksi myös toisen toisen henkilön vastuulle. Ensinnäkin pitäisi olla varma siitä, että työntekijä on sitoutunut yritykseesi ja halukas oppimaan oikeat työmetodit. Lisäksi työn jälki pitää olla vaadittavalla tasolla. Jos esimerkiksi asiakas ei ole tyytyväinen, niin silloin vaarana voi olla menettää asiakkuus minkä vuoksi työntekijä on palkattu.
Yrittäjä on tietysti myös vastuussa siitä, että työntekijälle löytyy tarpeeksi töitä ja työntekijän talous on turvallisella pohjalla. Lisäksi työnantajan pitää luoda sellainen ilmapiiri ja työolosuhde, että työntekijä viihtyy yrityksessä, koska paras työntekijä on yleensä hyvin motivoitunut työntekijä. Pitää muistaa, että uuden työntekijän palkkaaminen on aina riski ja osaltaan myös kallis toimenpide, niin siksi hyvistä työntekijöistä pitää yrittää pitää kiinni kaikin voimin.
Työntekijän palkka ja kustannus
Vaikein osuus työntekijän palkkaamisessa on määritellä se hinta minkä työntekijä saa ja paljonko yritys voi laskuttaa työntekijästä. Tämä ei ole välttämättä niin helppoa kuin luulisi. Yrittäjän on otettava huomioon työntekijän työtunnit ja asiakassuhteen laskutustunnit.
Jos lasketaan niin onnellinen tilanne, että yritys saisi laskuttaa kaikki työntekijän työssäolotunnit asiakkaalta:
Olette päässeet työntekijän kanssa sopimukseen, että maksat hänelle 3000€ /kk bruttona ennen veroja. Yrittäjän pitää kuitenkin maksaa pakolliset sosiaalikulut palkasta. Sosiaalikulut vaihtelee, mutta oletetaan niiden olevan yhteensä 25%. Sosiaalikuluista johtuen työntekijästä koituva kustannus yritykselle onkin jo 3750€
Ottamatta yhtään voittoa asiakasyritykseltä, olisi laskutushinnan oltava noin 23,50€ /h alv0 %. Tämä nyt ei tietenkään ole järkevää yrittäjän kannalta ja tällainen malli tietäisi tappiota yritykselle. Lisätään hintaan lakisääteinen loma, mikä on perinteisesti 30 päivää. Nyt työntekijä maksaa yritykselle kuukaudessa noin 4058€. Työntekijän lomaa harvemmin saa laskuttaa sellaisenaan asiakasyritykseltä, joten se menee maksuun yrityksen omasta pussista. Laskutushinta asiakasyriytkselle lomat huomioiden olisi nyt noin 25,40€ alv0 %
Huom! Tässä laskennassa ei ole loma-ajan palkan lisäksi huomioitu lomarahoja mikä on noin puolet loma-ajan palkasta
Olemme päässeet nyt siihen asti, että työntekijä saa vuosilomansa pidettyä ja rehdisti myös yritys maksaa sosiaaliturvamaksut niinkuin kuuluukin. Vaikka työntekijä olisi rehti ja hyvä hommassaan, niin se ei poista sitä, että joskus hän voi sairastua lyhyemmäksi tai mahdollisesti myös pidemmäksi aikaa. Keskimääräinen sairaudesta johtuvien poissaolojen määrä suomessa vuonna 2022 oli 13 päivää. Jos lisätään laskuriin 13 päivää sairauslomia, niin tällöin työntekijä kustantaakin jo 4191,78€ ja asiakasyritykseltä perittävä tuntihinta on 26.20€. Lisäksi työntekijälle voi koitua koulutuspäiviä, seminaareja ym. menoja, joista yritys maksaa koulutuskulut, sekä myös työntekijälle palkan tältä ajalta.
Nyt yrittäjä on varautunut siihen, että saa maksettua työntekijälle palkan lomineen ja pystyy vielä maksamaan muutaman sairauspäivänkin. Olemme siis siinä pisteessä yrittäjän kannalta, että olet saanut työllistettyä yhden henkilön, mutta yritys itsessään ei vielä hyödy tästä taloudellisesti mitenkään.
Laskurissa on kohta Yrittäjän voittomarginaali millä pystyy määrittelemään prosentuaalisesti katteen. Yrittäjällä on todennäköisesti kuluja jo ennen työntekijän palkkaamista. Lisäksi työntekijästä pitää saada yritykselle tuottoa, koska muuten palkkaamisessa ei ole mitään järkeä. Voittomarginaalin voi määrittää luonnollisesti itse, mutta voimme käyttää tässä laskennassa voittomarginaalia 45% missä kuluihin ja yllättäviin menoihin jää puskuria. Lisäksi näin yritys pystyy kasvattamaan kannattavuuttaan.
45% voittomarginaalin lisäyksen jälkeen laskutettava summa asiaksyrityseltä olisi 43,66€ /h alv0 ja kuukaudessa 6986.30€